E-mail - uma ferramenta que você pode controlar

Se você deixar, e-mail pode retomar a sua vida. Ou, você pode escolher para ser o responsável por tomar o controle do volume, o conteúdo ea importância de seu e-mail.

1. Filtrá-la! Para limitar o tempo você gasta lendo e-mails lixo e spam, você pode usar um programa de filtro. Este é um sistema que elimina e-mails com base em linhas de assunto e conteúdo. Eles podem ser eficazes, mas tenha cuidado. Eles podem filtrar muito. Alguns programas de filtragem irá colocar as mensagens questionáveis ​​em uma pasta separada, que você pode rever. É claro, que vai levar um pouco de disciplina de sua parte para ver as mensagens periodicamente e assegurar que nada importante foi preso.

2. Determinar quando cancelar a inscrição. Se você assinar newsletters numerosas, citações do dia a, etc, pegue o "consistente" e teste de "significativa". Quando o item aparece, você "sempre" lê-lo? Ou seja, se você ler a maioria das questões? Em segundo lugar, não é passado no teste "significativa"? Você lê um pouco de informação e achar que é útil? Se você respondeu sim para as duas perguntas, fique na lista de discussão. Caso contrário, retire-se.

3. Priorizar! Faça uma escolha consciente sobre quando você vai rever e-mail. Uma vez por dia pode ser suficiente para alguns, enquanto outros podem precisar verificar as mensagens várias vezes. Será que o seu trabalho realmente exige que você ser colados à tela do computador? Nos seis anos eu venho falando e escrevendo sobre a comunicação de e-mail, eu nunca encontrei ninguém que tinha que ser tão conectado como ele / ela pensou! E-mail é uma ferramenta valiosa que ajuda você na condução da parte de comunicação de seu trabalho. Você controla esta ferramenta. Não pare o que está fazendo cada vez que um novo e-mail chega. Isso é ineficiente. Se você não pode resistir o mistério que envolve a nova mensagem, desligue o tom que lhe conta uma nova mensagem chegou.

4. Faça um plano de gerenciamento de tempo. Ao elaborar o seu plano, lembre-se de incluir não só o tempo que você gasta lendo mensagens, mas também o tempo que você gasta respondendo a mensagens. Pessoalmente, quando eu verificar e-mail na parte da manhã, eu me pego lendo lixo eletrônico e digitar longas respostas a amigos ou colegas. A próxima coisa que eu sei, a parte mais produtiva do meu dia é desperdiçado. Para evitar isso, eu rever meu e-mail de manhã e esperar para responder a "não-essenciais" mensagens de até meio da tarde, que é o meu improdutivo (ou seja, "sonolento") tempo.

5. Implementação. Depois de criar um plano para a leitura de mensagens de e-mail, implementá-lo. Qualquer plano de gerenciamento de tempo será eficaz se você simplesmente usá-lo....